Pola pikir hemat harus diterapkan di segala bidang termasuk penggunaan kertas ketika mencetak dokumen dengan program Microsoft Word. Salah satu bentuk penghematan itu adalah mencetak bolak-balik, sehingga yang semula 100 lembar misalnya bisa dihemat separuhnya menjadi hanya 50 lembar kertas. Itu artinya Anda bisa menghemat uang dan juga mengurangi penggunaan kayu sebagai bahan baku kertas.
Tak setiap pengguna program MS Word mengerti cara mencetak dokumen bolak-balik sebab memang tak setiap merek printer bisa melakukannya. Beberapa hal berikut harus diperhatikan sebelum menerapkan langkah mencetak dokumen bolak-balik di Microsoft Word yaitu :
1. Cek fitur Printer yang akan digunakan
Hal penting pertama yang perlu dilakukan adalah mengecek printer yang hendak dipakai mencetak, ada fitur print duplex atau tidak. Untuk mengeceknya bisa dengan melihat buku manual bila masih ada, mengecek spesifikasi lewat internet atau dari program Microsoft Word. Untuk pengecekan dari Microsoft Word caranya, masuk ke menu Print kemudian cari opsi pencetakan duplex atau double-sided, atau 2-Sided. Bila ada berarti printer yang terhubung ke PC sudah mendukung pencetakan bolak-balik.
2. Print otomatis
Printer dengan kemampuan duplex umumnya sudah memberikan setting otomatis tanpa diatur secara manual. Bila belum, aktifkan dengan mencentang opsi“Double-sided Printing” yang ada di baris terbawah menu pengaturan printer. Sehingga Anda tak usah lagi mengaturnya tiap hendak print dokumen berhalaman-halaman. Bila setting otomatis tak ada mau tak mau Anda mesti melakukan setting printer manual.
3. Print manual
Kendatipun printer yang digunakan tak memiliki fitur duplex, Anda tetap bisa print dokumen bolak-balik. Untuk mencetak bolak-balik di Microsoft Word dapat dilakukan dengan membalik kertas yang sudah dilakukan pencetakan di satu sisi. Buka kotak dialog Print, kemudian klik pada Print On Both Side, dan klik pilihan Yes Flip Over. Gulung layar ke bawah untuk menemukan opsi Manual Duplex, pilih dan simpan settingan tersebut. Saat print satu sisi halaman sudah dilakukan maka Word akan meminta Anda untuk membalik kertas untuk dicetak di sisi yang satunya. Pengaturan lain yang juga bisa diambil yaitu masuk ke menu “Print” lalu “Print Odd Numbered Pages” dan “OK” untuk mulai mencetak halaman. Tempatkan kertas di baki printer untuk mencoba fungsi pengumpan kertas. Bila fungsinya sudah berjalan, klik “Print Even Numbered Pages” lalu “OK” untuk print halaman selanjutnya di sisi kertas sebaliknya yang tadi sudah dicetak halaman sebelumnya.
Mencetak dokumen bolak-balik di printer tanpa fitur duplex memang cukup rumit dan butuh waktu lama terutama bila jumlah halaman yang hendak dicetak banyak. Pertama dengan klik Print untuk mencetak di satu sisi, lalu harus membalik kertas untuk mencetak halaman berikutnya di sisi kertas sebaliknya. Begitu seterusnya. Karena itu sangat disarankan untuk memiliki printer dengan fitur duplex. Merek-merek printer ternama seperti HP, Epson, Canon, Brother dan juga Panasonic biasanya sudah memiliki kemampuan tersebut.
Akan tetapi, untuk mengecek bila printer yang dipakai memang mampu mencetak duplex, cara-cara di atas bisa diikuti. Atau Anda harus membaca spesifikasi lengkap dari printer tersebut. Banyak informasi terkait berbagai jenis printer dan spesifikasi lengkapnya tersedia di internet. Lihat pula apakah laptop yang Anda gunakan dapat terkoneksi ke printer duplex. Laptop atau PC pun dapat terkoneksi ke mesin fotokopi atau scanner yang biasanya suda memiliki fitur cetak bolak-balik.
Membiasakan diri mencetak memanfaatkan dua sisi dari selembar kertas adalah langkah bijak dalam ikut mengurangi limbah kertas dan mengurangi pemakaiannya. Untuk dipahami bahwa di beberapa daerah sering mengalami bencana kebakaran hutan yang menimbulkan asap dimana-mana bahkan sampai ke Malaysia dan Singapura. Bahan baku kertas adalah kayu sehingga bila banyak hutan yang terbakar itu artinya suplai bahan bakunya akan banyak berkurang. Karena itu dengan mengetahui cara print bolak-balik di Microsoft Word akan sangat berguna menyelamatkan hutan di Indonesia. Kecuali itu, langkah tersebut pun akan memberikan tampilan dokumen yang lebih tipis dan rapi. Bila tak dilakukan sekarang, kapan lagi!
Tak setiap pengguna program MS Word mengerti cara mencetak dokumen bolak-balik sebab memang tak setiap merek printer bisa melakukannya. Beberapa hal berikut harus diperhatikan sebelum menerapkan langkah mencetak dokumen bolak-balik di Microsoft Word yaitu :
1. Cek fitur Printer yang akan digunakan
Hal penting pertama yang perlu dilakukan adalah mengecek printer yang hendak dipakai mencetak, ada fitur print duplex atau tidak. Untuk mengeceknya bisa dengan melihat buku manual bila masih ada, mengecek spesifikasi lewat internet atau dari program Microsoft Word. Untuk pengecekan dari Microsoft Word caranya, masuk ke menu Print kemudian cari opsi pencetakan duplex atau double-sided, atau 2-Sided. Bila ada berarti printer yang terhubung ke PC sudah mendukung pencetakan bolak-balik.
2. Print otomatis
Printer dengan kemampuan duplex umumnya sudah memberikan setting otomatis tanpa diatur secara manual. Bila belum, aktifkan dengan mencentang opsi“Double-sided Printing” yang ada di baris terbawah menu pengaturan printer. Sehingga Anda tak usah lagi mengaturnya tiap hendak print dokumen berhalaman-halaman. Bila setting otomatis tak ada mau tak mau Anda mesti melakukan setting printer manual.
3. Print manual
Kendatipun printer yang digunakan tak memiliki fitur duplex, Anda tetap bisa print dokumen bolak-balik. Untuk mencetak bolak-balik di Microsoft Word dapat dilakukan dengan membalik kertas yang sudah dilakukan pencetakan di satu sisi. Buka kotak dialog Print, kemudian klik pada Print On Both Side, dan klik pilihan Yes Flip Over. Gulung layar ke bawah untuk menemukan opsi Manual Duplex, pilih dan simpan settingan tersebut. Saat print satu sisi halaman sudah dilakukan maka Word akan meminta Anda untuk membalik kertas untuk dicetak di sisi yang satunya. Pengaturan lain yang juga bisa diambil yaitu masuk ke menu “Print” lalu “Print Odd Numbered Pages” dan “OK” untuk mulai mencetak halaman. Tempatkan kertas di baki printer untuk mencoba fungsi pengumpan kertas. Bila fungsinya sudah berjalan, klik “Print Even Numbered Pages” lalu “OK” untuk print halaman selanjutnya di sisi kertas sebaliknya yang tadi sudah dicetak halaman sebelumnya.
Mencetak dokumen bolak-balik di printer tanpa fitur duplex memang cukup rumit dan butuh waktu lama terutama bila jumlah halaman yang hendak dicetak banyak. Pertama dengan klik Print untuk mencetak di satu sisi, lalu harus membalik kertas untuk mencetak halaman berikutnya di sisi kertas sebaliknya. Begitu seterusnya. Karena itu sangat disarankan untuk memiliki printer dengan fitur duplex. Merek-merek printer ternama seperti HP, Epson, Canon, Brother dan juga Panasonic biasanya sudah memiliki kemampuan tersebut.
Akan tetapi, untuk mengecek bila printer yang dipakai memang mampu mencetak duplex, cara-cara di atas bisa diikuti. Atau Anda harus membaca spesifikasi lengkap dari printer tersebut. Banyak informasi terkait berbagai jenis printer dan spesifikasi lengkapnya tersedia di internet. Lihat pula apakah laptop yang Anda gunakan dapat terkoneksi ke printer duplex. Laptop atau PC pun dapat terkoneksi ke mesin fotokopi atau scanner yang biasanya suda memiliki fitur cetak bolak-balik.
Membiasakan diri mencetak memanfaatkan dua sisi dari selembar kertas adalah langkah bijak dalam ikut mengurangi limbah kertas dan mengurangi pemakaiannya. Untuk dipahami bahwa di beberapa daerah sering mengalami bencana kebakaran hutan yang menimbulkan asap dimana-mana bahkan sampai ke Malaysia dan Singapura. Bahan baku kertas adalah kayu sehingga bila banyak hutan yang terbakar itu artinya suplai bahan bakunya akan banyak berkurang. Karena itu dengan mengetahui cara print bolak-balik di Microsoft Word akan sangat berguna menyelamatkan hutan di Indonesia. Kecuali itu, langkah tersebut pun akan memberikan tampilan dokumen yang lebih tipis dan rapi. Bila tak dilakukan sekarang, kapan lagi!
